私下调解需要注意什么呢？ 各位律师你们好，请帮忙看下这个私下调解案件我应该怎么做呢？
我是搞工程配件批发的，一个销售商在我这里进了一些产品，他销售给工程队，
工程队用了之后说机器坏了，时间好几个月了，销售商因为在工程队有欠款，拿不会来，起诉工程队，法院要求他们调解，这个销售商找到我们要求我们退这些配件的钱？我们也根本没办法确定这是否是我们这里销售出去的。因为很烦，现在他找我们谈，我们答应了，请问他退产品给我们的时候，需要注意什么？防止他们又来弄这么问题。他们退产品收款后需要叫他们写个收到款项的字据吗？需要找别人来证明吗？怕对方弄些小动作。谢谢

写个协议，写明你们收到退货多少件，有条件可以表明货品型号编码等，说明推给对方货款多少，要求对方出具收条。