员工做活动处理公司快到期的产品，与公司之间产生的经济问题。 仓库积压了一批快到期的饮料（保质期共八个月的跟九个月，剩余一两个月到期），员工在大学城给做了个大型活动，处理了1400箱。活动开始之前部门主管只是口头批准可以做，费用从货款里自行解决。结束后却出现以下几个问题：
1.平时处理大日期价格是25元/箱，后来发现活动费用超出了预算，把价格提到了40元/箱。
2.活动产生的经费，校方(第三方）收取了1万承办费用，有合同。第二点活动结束后给参加活动的同学颁发共7900元奖金，(部门主管以及品牌饮料驻当地办事处负责人参加了颁奖）。第三点费用就是活动15天内产生的一些闲散各种费用等。
3.处理大日期产品，品牌饮料总公司会给出一部分补贴公司，具体不祥。但是后来参加活动颁奖的办事处负责人不承认这次活动。
结束后清点了一下费用，扣掉之前员工自己垫付的前期费用，整个活动收益与费用开支差不多了。现在公司问员工要这批货款，员工该怎么解决？

您好，像您这种情况，现在太多了，是骗子，不要相信，什么中奖了，法院传票、法院通知书都是假的，不要再理会了。

你好，只要你们员工证明当时是你们部门主管同意的就不需要员工承担责任，你们可以向公司提供部门主管参加活动的照片，证明部门主管授权你们举办的该活动。这样，责任就不在执行的员工。